Logiciel de présentation de nouvelle génération, "Keynote" permet à tout un chacun d’élaborer de superbes présentations de qualité professionnelle. Avec "Keynote", la création de sublimes diapositives rime avec rapidité et simplicité : en consacrant moins de temps à la conception, vous avez tout loisir de peaufiner vos idées. Avec ses thèmes visuels de conception Apple coordonnés à des fonds, polices de caractères, couleurs, graphiques et tableaux, ses transitions 2D et 3D de qualité cinématographique, et son Navigateur inédit offrant un aperçu de l’intégralité du diaporama, taille de l'écran de l'ordinateur qui servira à afficher votre présentation. Cliquez ensuite sur le bouton "Choisir un thème" procure aux intervenants les outils indispensables pour organiser leurs idées et véhiculer leur message avec force. "Keynote" ne vous oblige pas à repartir de zéro. Il vous suffit d’importer vos fichiers "PowerPoint", "QuickTime" et PDF dans "Keynote". Ou d’insérer directement vosdonnées "Excel" dans ses graphiques et tableaux. Vous pouvez également partager vos créations "Keynote" avec la personne de votre choix.

Vous et votre auditoire serez vraiment séduits par cet outil simple mais performant de présentation. Voici, dans cette astuce, un aperçu de cette application, que vous pourrez toujours compléter ultérieurement en parcourant les 172 pages du guide de l’utilisateur... Mais rassurez vous "Keynote" est très intuitif et vous n'aurez vraiment aucun mal à découvrir par vous même, et grâce aussi à cette astuce, comment fonctionne l'application "Keynote", qui est très ludique à utiliser.

Vous pouvez acheter "Keynote" sur les sites spécialisés MAC ou sur AppleStore ; Le prix de cette application est de 79 €, pour cette somme vous aurez aussi accès à l’excellent logiciel de traitement de texte "Pages", rival de l’usine à gaz "Word" et successeur d’"AppleWork" (voir astuce "Appleworks et Pages" sur ce site).

Si vous êtes à la recherche d'un logiciel de présentation, "Keynote" offre indubitablement un rapport qualité/prix des plus intéressants, la version 2 s’étant bien bonifiée par rapport à la version de départ déjà prometteuse.

COMMENT FONCTIONNE "KEYNOTE" ?

Lancez l'application "Keynote".

À l’ouverture, la première chose à faire est de choisir votre "Thème de présentation". Cette fenêtre apparaît d'emblée à l'écran :

Fig. 1

Différentes possibilités plus ou moins classiques vous sont proposées, parmi lesquelles le tableau noir, le carnet à spirale ou l'aquarelle ont peut-être ma préférence. N'oubliez pas non plus de sélectionner dans le menu "Taille de la diapo" situé en bas de cette fenêtre, la taille de l'écran de l'ordinateur qui servira à afficher votre présentation.

Cliquez ensuite sur le bouton "Choisir".

Une nouvelle fenêtre s’affiche ensuite à l'écran (figure 2) avec en haut une barre d’outils personnalisable :

--- Fig. 2

 

Cliquez sur le "+" (en haut à gauche) pour rajouter des "diapositives". Une première diapositive s'affiche déjà dans la colonne de gauche. Vous pouvez faire également figurer ici même les modèles de diapos en allant dans le menu "Présentation"/"Afficher les modèles de diapositive" ou le bouton "Afficher" puis "Afficher les modèles de diapositive".

En cliquant sur le bouton "Modèles" vous pouvez également visualiser et sélectionner un de ces modèles :

 

- Figure 3 (les modèles de diapositive)

Ajoutez alors autant de diapos que nécessitera votre présentation en cliquant sur ce "+" et en choisissant un des modèles de la liste ("Titre et sous-titre", "Vierge", "Titre et puces", "Titre, puces et photo" etc...).

A noter que vous pouvez également à tout moment changer de modèles, même si vous avez déjà commencé à "remplir" vos diapositives.

Je vous recommande d’afficher de préférence le mode "navigateur" (en sélectionnant ce mode de présentation dans le bouton "Afficher") où chaque élément de votre présentation apparaît dans la colonne de gauche, sous forme de vignette aisément modifiable ; ceci est particulièrement vrai pour déterminer/modifier "l'ordre de passage"de ces passage par un simple glisser/déposer.

La composition des diapos s'articule autour de l’utilisation de trois palettes : Chacune de ces palettes peut-être activée en cliquant sur le bouton correspondant :

- Les polices (bouton "Polices") : gérant le style et la taille des caractères de texte. À vous de sélectionner les polices et le style de votre choix :

-- Figure 4 (La palette des polices)

- La palette des couleurs (bouton "Couleurs"), commune à toutes les applications Cocoa et utilisée par exemple par Unsanity avec "Cleardock". Il vous suffit de sélectionner la cible puis de cliquer sur la couleur choisie, ou bien de choisir la couleur puis de la glisser dans l’objet à colorer, rien de plus simple !

--- Figure 5 (La palette des couleurs)

- L’inspecteur (bouton "Inspecteur") qui réunit en son sommet dix boutons de gauche à droite :

--- Figure 6 (L'inspecteur)

 

Les dix boutons de "L'Inspecteur" sont, de gauche à droite :

 

Bouton "Documents" : Réglages du diaporama, de la présentation, des données audio, informations (auteur, mots clés, titre).

Bouton "Diapos" : Modèle à utiliser, insertion d’image, fond (couleur, dégradé), transition avec la diapo suivante (Je vous conseille notamment les transitions en 3 dimensions, cube, miroir, retournement de page et mosaïque, particulièrement réussie). Elles peuvent démarrer soit automatiquement soit au clic de la souris.

Bouton "Compositions" : Cliquez sur un élément de la diapo, indiquez s’il doit apparaître ou disparaître et de quelle façon (transition et ordre de passage, automatiquement ou au clic de la souris).

Bouton "Texte" : Il s’agit ici de la dimension des espaces entre caractère, mais aussi de leur couleur. et alignement

Bouton "Graphisme" : Couleurs, ombres, style de ligne, opacité, taille, position, orientation des objets.

Bouton "Informations du fichier" ("inspecteur des dimensions")

Bouton "Tableau" : Colonnes, rangs, cellules.

Bouton "Création de graphiques" : 8 possibilités vous sont offertes (camembert, colonnes, couches, lignes) dimensionnables à volonté à partir de l’ éditeur de graphiques où vous rentrez les données chiffrées.

Bouton “Lien” : Permet d’atteindre une diapo précise, une page web sur internet, un nouveau document keynote, d’ouvrir un message électronique ou de quitter le diaporama lors d’une présentation

Bouton "Multimédia" : Vous pouvez indiquer quand débuter une animation dans un film, en l’orientant le cas échéant comme n’importe quel objet. Vous pouvez insérer ou importer des fichiers "Excel" convertis en PDF, des images (aux formats PICT, GIF, TIFF, JPEG, PDF, MOV) et objets venant d’autres logiciels, "iPhoto" par exemple, éventuellement par copier coller, ou utiliser une bibliothèque d’images toutefois très américanisée, mais qui a un charme certain.

Une fois composé les différentes diapositives de votre présentation, vous pouvez la visualiser en cliquant sur "Exécuter" dans la barre d’outil, ou interrompre en appuyant sur les touches "esc" ou "Q" sur votre clavier.

Pour l’utilisation en vidéo projection, l’utilisation d’un Powerbook vous permettra d’utiliser deux écrans distincts (après configuration du panneau "Moniteurs" des "Préférences Système" : résolution et mode miroir ou non ).

Attention ! L’importation et l’exportation de fichiers "PowerPoint" est possible, mais impliqueront souvent des modifications de police, transitions et composition. Si vous poussez le vice jusqu’à passer votre production keynote sur PC (tout est possible) le format Quick time pourra vous surprendre agréablement bien qu’il ne propose pas le mode plein écran dans sa version standard.

Conclusion :

Vous découvrirez bien sûr à l’utilisation bien d’autres possibilités offertes par l’application de présentation "Keynote" que ces quelques lignes vous ont fait découvrir, et que je vous propose d’utiliser en lieu et place de "Powerpoint" pour sa facilité d’utilisation et de la qualité de son graphisme.

Enfin, vous pouvez rajouter quelques thèmes sympas et gratuits téléchargeable à l'adresse suivante : http://www.keynoteuser.com/. Les dossiers doivent être placés dans "Bibliothèque/Application Support/keynote/Themes" à la racine du disque (pas dans la "Maisonnette").