Ainsi, si vous avez des tâches répétitives et fastidieuses à accomplir (par exemple renommer et redimmensionner les 5000 photos d'un dossier, envoyer des emails en masse, créer des événements dans "iCal" etc...) et bien ne vous cassez plus la tête, lancez "Automator", indiquez lui les tâches à accomplir et allez vous reposer !!!! "Automator" se charge de tout et tout le travail sera accompli sans broncher !!! "Automator" fonctionne en parfaite harmonie avec toutes les applications présentes sur votre Mac !

Pour nous faciliter la tâche, "Automator" intègre déjà une bibliothèque de centaines d'actions pré-paramétrées ! Chaque action est prévue pour effectuer une tâche bien précise. Il suffit alors, par simple glisser/déposer de sélectionner telles ou telles actions depuis cette bibliothèque, de les ordonner et vous obtenez ainsi un "flux de travaux" ! Vous pouvez ainsi combiner les actions que vous voulez, selon l'ordre de votre choix, et ainsi vous créer de multiples "flux" !

Par ailleurs, vous pouvez également utiliser la technologie "Spotlight" directement depuis les "flux de travaux" pour rechercher rapidement les éléments devant être traîtés par le "flux".

Il vous est même possible d'enregistrer vos "flux" pour les réutiliser... ou même de les partager !

Voyons cela de plus près !

  UTILISATION DE AUTOMATOR :

 

Lancez l'application "Automator". Cette fenêtre apparaît à l'écran :

 

 

Que voyons nous ?

- La colonne de gauche "Bibliothèque" liste vos applications, des exemples de processus et un dossier destiné à recueillir vos propres processus.

- En cliquant sur une des applications listées dans la colonne "Bibliothèque", un certain nombre d'actions pré-établies et fournies avec "Automator" s'affichent dans la colonne "Action". Par exemple, si vous sélectionnez "Aperçu", vous constatez (image ci-dessus), que vous disposez déjà d'une dizaine d'actions !

- La petite fenêtre tout en bas à gauche permet de vous aider et propose des conseils en fonction de ce que vous sélectionnez dans les colonnes "Bibliothèque" et "Action".

- La fenêtre principale est celle de droite. C'est là que vous allez créer vos "flux de travaux" par simple "glisser/déposer" de vos "actions". Lorsque vous ouvrez "Automator" pour la première fois, un "flux de travaux" vide apparaît dans la fenêtre. Pour ajouter des "actions" dans le "flux de travaux", il faut les faire glisser de la colonne "Action" vers la zone du flux de travaux !!!

 

C'est quoi une "action" et un "flux de travaux" ?

Une "action" est un élément qui exécute une tâche spécifique unique. Chaque "action" équivaut à une étape.Les "actions" sont combinées par leur ajout les unes à la suite des autres dans un "flux de travaux". "Automator" comprend une bibliothèque d'actions utiles qui effectuent un grand nombre de tâches. Certaines "actions" ne requièrent pas de saisie ou d'informations supplémentaires. Par exemple, l'action "Arrêter la lecture iTunes" connaît l'action à effectuer, sait quelle application contacter et ne requiert pas de réglages ou d'informations supplémentaires.

Certaines "actions" ont besoin elles d'informations supplémentaires. Lorsque vous ajoutez une "action" nécessitant des informations supplémentaires à un "flux de travaux", l'action affiche une interface simple avec des champs, des menus locaux, des cases ou des boutons pour vous permettre de fournir tous les réglages dont l'action a besoin. La configuration d'une "action" ressemble beaucoup à la saisie d'informations dans une zone de dialogue ou à la définition de préférences. Tout est très intuitif.

Pour effectuer une tâche complexe impliquant plusieurs étapes, les "actions" doivent souvent recevoir des informations d'une action précédente (Entrée) et/ou transmettre des informations à l'action suivante (Sortie). "Automator" transmet ces informations de manière séquentielle, d'une action à la suivante dans le flux de travaux.

Certaines "actions" peuvent modifier le type des informations qu'elles reçoivent avant de les afficher. Il s'agit là de l'un des aspects les plus utiles de "Automator". Par exemple, l'action "Convertir du texte en fichier audio" reçoit du texte et génère un fichier audio de synthèse vocale !

Les "actions" peuvent également utiliser des informations émanant d'autres applications ou du système. Par exemple, une "action" peut utiliser un groupe du "Carnet d'adresses", une liste de lecture "iTunes" ou les éléments sélectionnées dans le Finder. L'action peut alors communiquer ces éléments à l'action suivante.

 

Vous devez donc associer des "actions individuelles" à un "flux de travaux Automator" pour accomplir une tâche bien définie.

Quand une "action" est ajoutée au flux de travaux, "Automator" relie les actions pour que la sortie d'une action devienne l'entrée de la suivante. Cependant, toutes les actions ne requièrent pas forcément d'entrée ou ne génèrent de sortie. Lors de l'exécution du "flux de travaux", les actions effectuent leur tâche chacune à leur tour. En se terminant, l'action transmet ses informations de sortie à l'action suivante etc.. Vous pouvez déplacer des "actions" à l'intérieur d'un flux de travaux pour les réordonner. Vous pouvez copier, coller ou supprimer des "actions".

Une fois créé, un "flux de travaux" peut être enregistré et réutilisé ou même partagé avec d'autres utilisateurs. Un "flux de travaux" enregistré peut être ouvert et exécuté à tout moment avec "Automator".

Les "flux de travaux" enregistrés peuvent aussi être ajoutés à la "bibliothèque Automator" ou enregistrés en tant qu'application indépendante.

UN EXEMPLE DE FONCTIONNEMENT :

Comme vous le constatez, créer un "flux de travaux" n'est finalement pas si compliqué que cela ! C'est comme un jeu de légo : vous devez emboîter des pièces de manière à créer une chaîne d'actions dans le but d'obtenir le résultat escompté. Bien entendu, il ne faut pas mettre la charrue avant les boeufs et respecter une certaine logique dans l'ordre des actions !!!

Prenons un exemple précis : Je reviens de vacances, j'ai importé mes 218 photos de mon appareil photo numérique sur mon disque dur. Je souhaite maintenant :

1) Les redimensionner à 50% 2) En faire un diaporama Quicktime ! 3) Graver ce diaporama sur un CD vierge

Et bien vous aller pouvoir créer un "flux de travaux" pour ces actions et ce sera "Automator" qui fera tout de A à Z !! Et il ne s'agit là que d'un exemple... Si le coeur vous en dit, ou si cela vous amuse, vous pouvez très bien créer des "flux de travaux" collosaux !! Bref, vous voilà en possession d'un nouveau jeu de construction "numérique" !!!

 

Voici comment je vais procéder pour créer mon "flux de travaux" dans mon exemple :

 

Première action :

Je glisse/dépose simplement toutes mes photos dans la fenêtre des "flux de travaux" de "Automator" :

Il est évident qu'il s'agit là de la première action ! Les éléments du Finder (mes photos) sont donc prises en compte par "Automator". Il faut bien lui donner la "base de travail", c'est à dire les fichiers à traîter !!

 

 

Deuxième action :

Bon, maintenant que mes 218 photos sont indiquées, je vais programmer la seconde action consistant à redimensionner toutes ces photos à 50%.

Pour cela, je sélectionne "Aperçu" dans la colonne "Bibliothèque" et je glisse/dépose (ou double-clique) l'action "Redimensionner les images" vers la fenêtre des "flux de travaux" :

La seconde action apparaît alors suite à la première. Je paramètre le redimensionnement à ma guise, donc à 50% comme je le souhaitais !

Troisième action :

Je vais maintenant programmer la troisième action que devra faire "Automator" : Faire de ces photos redimensionnées un diaporama "QuickTime" !

Pour cela, je sélectionne "Quicktime Player" dans la colonne "Bibliothèque" et je glisse/dépose (ou double-clique) l'action "Créer un diaporama QuickTime" vers la fenêtre des "flux de travaux" :

 

Voilà, la troisième action s'affiche à la suite des deux premières. Je paramètre cette troisième action à ma convenance (Nom du diaporama, emplacement de celui-ci, durée de chaque diapositive etc...)

 

Quatrième action :

Je souhaite graver mon diaporama sur un CD ! Pour cela je sélectionne "Système" dans la colonne "Bibliothèque" et je glisse/dépose (ou double-clique) l'action "Graver un disque" vers la fenêtre des "flux de travaux" :

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La quatrième action de mon "flux de travaux" s'ajoute donc à la liste. Je paramètre l'action de gravure à ma guise. Je coche la case "Effacer d'abord", car je vais utiliser un DR-RW ! (Ne pas oublier d'insérer un CD-RW dans ce cas sinon, il n'y aura pas de gravure possible !!!!)

 

 

Mon "flux de travaux" étant programmé, je clique sur le bouton "Exécuter" et je vais me promener ! "Automator" s'occupe de tout maintenant ! Dans quelques minutes j'aurai mon CD-RW contenant mon diaporama "QuickTime" !

Si ce "processus" m'intéresse, je peux l'enregistrer pour le réutiliser. Dans ce cas, je vais dans le menu "Fichier"/"Enregistrer sous" de "Automator" et j'obtiens alors un fichier de ce type, qui sera jouté dans le dossier "Mes processus" dans la colonne "Bibliothèque". Vous pouvez ainsi vous créér des multitudes de "processus" ("flux de travaux").

 

 

 

 

Conclusion :

Nul doute que vos premiers pas sur "Automator" pourront être un peu à tâtons, car même si cette application est simple d'emploi et fort intuitive, il se peut que l'ordonnancement des actions ne soit pas toujours juste ou que certains paramètres soient manquants ici el là.... Si vous voyez un message d'erreur s'afficher, alors il vous faudra corriger le tir !