Spotlight" se base donc sur 3 indexations différentes:

• Une indexation des "critères de recherche" (nom, type, date, personne...).

• Une indexation du contenu des fichiers dit “intelligent” qui se base sur des mots clés.

• Une indexation des "méta-données" propres à chaque logiciel. N’importe quelle application peut ainsi bénéficier des avantages de "Spotlight". Par défaut, Apple a intégré de tels plugins pour la plupart des formats d’images (jpeg, gif, bmp, png), des formats textes (txt, rtf, html) y compris des documents Word ou Excel, et des formats numériques (mp3, mp4, mov, mpeg, ...).

Bref, "Spotlight" est capable de trouver une aiguille dans une meule de foin en un clin d'oeil !! C'est stupéfiant !

Comment fonctionne "Spotlight" ?

"Spotlight" analyse régulièrement en tâche de fond (vous ne vous en rendrez même pas compte) tout ce qui se trouve sur votre disque dur : applications, fichiers et dossiers, emails, images... Cette indexation est automatique et vous n'avez rien à paramétrer, ni rien à faire !!! (*) et ainsi "Spotlight" est toujours à jour ! Pas de souci ! Si vous créez un nouveau fichier, installez une nouvelle application, importez de nouvelles photos etc.... "Spotlight" le saura et mettra sa base de données à jour ! Il "scanne" même tous vos fichiers, emails etc... pour indexer les "métadonnées" qu'ils contiennent ! Rien n'échappe au crible de "Spotlight" !

(*) En fait, pas tout-à-fait, car il existe bien un tableau de bord "Spotlight" dans les "Préférences Système", mais vous pouvez très bien laissez le paramétrage par défaut tel quel !

Dans ce tableau de bord "Spotlight" vous pouvez modifier l'ordre d'apparition des catégories dans lesquelles "Spotlight" ira mettre son nez (voire désactiver certaines catégories en décochant les cases idoïnes) par simple glisser/déposer. vous pouvez ici également déterminer un "Racourci clavier" pour accéder au "Menu Spotlight" ou à une "Fenêtre "Spotlight". Dans l'onglet "Confidentialité", vous pouvez ajouter/supprimer des dossiers ou des volumes qui seront exclus de la recherche de "Spotlight"... On ne sait jamais, si vous avez des dossiers que vous voulez préservez des regards curieux de "Spotlight" !!!!

COMMENT UTILISER "SPOTLIGHT" ?

"Spotlight" est omniprésent sur Mac OS X TIGER. Vous pouvez utiliser bien sûr "Spotlight" dans le Finder (c'est d'ailleurs là que vous allez sans doute l'utiliser le plus), mais il vous est également possible d'utiliser la technologie "Spotlight" dans d'autres applications comme "Mail", le "Carnet d'adresses" etc....

Voyons donc la principale des utilisations de "Spotlight".... dans le Finder : Quand vous démarrez votre Mac, vous remarquerez un logo représentant une loupe blanche dans un rond bleu situé tout en haut à droite de la barre du Finder. C'est de là que vous allez pouvoir accéder le plus facilement à cette nouvelle technologie.





-  Oui, c'est là même !!








Prenons un exemple précis : Faisons une recherche sur le mot "Mac" ! C'est à dire que je vais demander à "Spotlight" de me lister tous les fichiers, dossiers, emails, images, applications, fiches de contact, calendriers iCal etc... où le mot "Mac" apparaît !
PS : Je choisi volontairement le mot "Mac" pour vous démontrer la puissance de recherche de "Spotlight". Mais bien entendu, vous pouvez faire une recherche plus utile ou ciblée, comme par exemple sur "Club de pétanque", "Martine" ou "Factures".... "Bisous" ou tout ce que vous voulez !!!!








1. Je clique dans le logo de "Spotlight" en haut à droite de l'écran.
2. Dans le champs qui apparaît je tape le ou les mots de ma recherche. Dans mon exemple, je tape "Mac". Le "Menu Spotlight" apparaît illico presto !
















Dans ce "Menu Spotlight" vous donne une première réponse "synthétique" de la recherche. Comme vous le constatez, "Spotlight" a listé tous les éléments où il y a le mot "Mac". Que ce soit dans des signets de "Safari", des "Polices", des contacts du "Carnet d'adresses", les dossiers, fichiers, applications etc...




Mais pourquoi ceux-ci plutôt que d'autres ? Car comme l'indique cette fenêtre, "Spotlight" a recensé 369 éléments contenant le mot "Mac" !! Tout simplement parce que ce sont les derniers utilisés ou créés !!




Cliquez simplement sur "Tout montrer". Vous obtenez alors une "fenêtre Spotlight" qui liste tous ces 369 éléments :
















Tous les éléments trouvés par "Spotlight" sont regroupés et triés selon certains critères. Vous pouvez sélectionner et modifier ces paramétres à votre guise aussi souvent que vous le voulez dans la colonne de gauche. La liste des éléments s'affiche alors instantanément en fonction du nouveau choix de critères.




Sur cette capture d'écran ci-dessus, mes 369 éléments "Mac" sont groupés par "Type d'éléments" ("Applications", "Préférences Système", "Documents" etc...) . Dans chacun de ces "types", le tri se fait ensuite par "Date", "Nom" etc....




Bref, une fois que vous avez votre liste, vous pouvez la présenter comme bon vous semble... C'est fort non ?






Mais ce n'est pas tout ! Car depuis cette liste vous pouvez :




a) Double-cliquer sur un de ces éléments pour vous y rendre directement (dossiers...) ou l'ouvrir de suite (fichiers, applications...)
b) Si vous cliquez sur le "i" situé à droite de chacun de ces éléments, vous obtenez toutes les informations (metadonnées) sur l'élément sélectionné et même écouter un fichier musical et visualiser une vidéo en miniature !!
c) pour les "Images", vous pouvez même les voir apparaître dans cette liste sous forme d'icônes ou les visualiser à l'écran ! (en cliquant sur les 3 petits boutons situés à droite de "Images" après en avoir sélectionné une.











LES DOSSIERS INTELLIGENTS :





Bénéficiant des avantages de "Spotlight", le nouveau Finder de TIGER permet la création de "Dossiers intelligents". Ces dossiers sont mis à jour en temps réel et on peut ainsi accéder instantanément à tous les fichiers correspondant à un critère de recherche bien précis.
Prenons un exemple concret : Je souhaite me créer un dossier intelligent "OS X Facile". Je vais donc dans le menu "Fichier"/"Nouveau dossier intelligent" du Finder. Une fenêtre s'ouvre. Je tape simplement "OS X Facile" en haut de cette fenêtre, dans le champ où clignote le curseur de la souris.












Grâce à "Spotlight", le résultat de la recherche se liste aussitôt dans la fenêtre, c'est à dire que tous les fichiers, dossiers, emails, vCards, documents etc... où apparaît "OS X Facile" sont alors de suite listés dans cette fenêtre.
(vous pouvez également affiner les paramètres de la recherche en haut de cette fenêtre le cas échéant).




Cliquez sur "Enregistrer", indiquez l'endroit où vous voulez créer ce nouveau "Dossier intelligent" et voilà !





- Voilà le dossier intelligent créé !





A partir de ce moment, tout nouveau document, dossier, fichier, email etc.... comportant "OS X Facile" sera automatiquement listé dans ce dossier intelligent !
NB : Les dossiers intelligents s'affichent dans la barre latérale des fenêtres du Finder.




Les fonctionnalités de recherche intelligentes permettent à "Spotlight" de rechercher ce que vous souhaitez avec une précision incroyable, même lorsque vous n'avez pas beaucoup de détails. Par exemple, si vous savez approximativement à quel moment vous avez enregistré ou reçu un fichier, vous pouvez utiliser des périodes relatives telles que "Semaine dernière" ou "Hier" afin de le rechercher. Si vous n'êtes pas certain du format de fichier d'un élément, tapez une catégorie telle que "Film", "Image" ou "Document". "Spotlight" affiche une liste de résultats bien ordonnée, que vous pouvez facilement parcourir afin de rechercher ce que vous souhaitez.








AUTRES EXEMPLES D'UTILISATION DE "SPOTLIGHT" :








"Spotlight" est omniprésent dans "TIGER" et vous pouvez utiliser cette technologie de recherche précise et rapide dans bien d'autres applications... Voici quelques exemples pratiques :








Dans le "Carnet d'Adresses" :




Lancez le "Carnet d'adresses" et tapez en haut à droite, dans le champs "Recherche" l'objet de votre recherche.
Exemple : Je souhaite rechercher tous mes contacts qui habitent à METZ (adresse personnelle ou professionnelle). Je tape "Metz" en haut dans la case de recherche et "Spotlight" me liste aussitôt les contacts concernés dans la colonne "Nom" :














Vous pouvez faire ainsi toutes les recherches que vous voulez !! (Lieux, date de naissance, mot précis, prénom, nom etc.....).
Tous les coups sont permis ! Par exemple, vous savez qu'une personne à contacter habite "Rue de la Poupée qui tousse", mais vous ne savez plus qui c'est, ni dans quelle ville elle habite.... Que cela ne tienne ! Tapez "Poupée" dans la case de recherche et "Spotlight" paliera votre mémoire défaillante !







Dans "Préférences Système" :




Comment savoir quel tableau de bord paramétrer pour tel ou tel sujet ? Rien de plus simple, faite là aussi appel à "Spotlight" !!




Exemple : Vous avez quelques soucis avec les "ports".




Lancez "Préférences Système" et tapez "Port" dans la case de recherche. "Spotlight" s'active de suite et le résultat est probant :




"Spotlight" vous propose 4 rubriques concernant les ports : "Connexion Internet QuickTime", "Afficher les ports réseau" et "Activer ou désactiver le coupe-feu pour certains services" ! Faite votre choix en sélectionnant une de ces quatre propositions.




En plus, pour mieux vous guider "Spotlight" entoure d'un halo lumineux blanc les tableaux de bord concernés par ces rubriques !




Formidable non ?

















Dans votre collection de signets dans "Safari" :




Allez dans "Safari" et cliquez sur le petit logo représentant un "livre ouvert" à gauche dans la barre des signets. Vous accédez alors à vos collections de signets.
Certes, vous êtes quelqu'un d'ordonné et vos signets sont sans doute déjà rangés par dossiers, mais là aussi vous pouvez faire toutes les recherches que vous souhaitez grâce à "Spotlight" !!




Tapez l'objet de votre recherche dans la case de recherche situé EN BAS de cette fenêtre et laissez "Spotlight" faire le reste !














PS : Vous pouvez également utiliser "Spotlight" pour faire une recherche précise et affinée dans les flux RSS ! Ce qui est une fonction fort intéressante !







Créer une "Boîte aux lettres intelligente" dans "Mail" :




Comme il est possible de se créer des "dossiers intelligents" dans le Finder, vous pouvez également vous créer des "Boîtes aux lettres intelligentes" dans "Mail".




Prenons un cas pratique. Vous recevez beaucoup d'emails (c'est mon cas !) et c'est parfois fastidieux de trier manuellement tous ses messages ! Créez alors des "boîtes aux lettres intelligentes" (dans le menu "BAL") et vos emails seront automatiquement triés en fonction des critères de recherche que vous aurez indiqué.




Par exemple, si vous voulez que tous les emails de votre Tante Germaine soient regroupés automatiquement dans un "dossier intelligent", alors rien de plus simple :




Créez une "Nouvelle boîte aux lettres intelligentes" dans le menu "BAL". Une fenêtre s'ouvre :













Indiquez les critères de recherche (vous pouvez ajouter ou supprimer des critères en utilisant les boutons "+" ou "-").
Dans mon exemple, je souhaite que "Spotlight" fasse une recherche en fonction d'un seul critère : l'expéditeur ("De") est "tantegermaine@wanadoo.fr" !!




Le dossier intelligent "Tante Germaine" s'ajoute alors dans la colonne de gauche de "Mail" et tous les emails reçus de Tante Germaine s'ajouteront automatiquement à ceux déjà listés dans le dossier intelligent ainsi créé !




Cela facilite grandement la vie !













Conclusion :




Comme vous le constatez, "Spotlight" est partout présent sur votre Mac, prêt à vous faciliter grandement la vie ! Comment pourrait-on encore se perdre ? "Spotlight" trouve tout, partout et en un clin d'oeil !




Cela faisait longtemps que l'on attendait un tel outil sur Mac, et il faut bien avouer qu'APPLE a fait là un travail de titan ! "Spotlight" est tout simplement fabuleux et extraordinairement bien conçu ! Son intégration à OS X TIGER est parfaite et l'utilisation de cet outil est d'une simplicité enfantine !!!




Un vrai régal !








NB : Comment réinitialiser "SPOTLIGHT" ?




Si vous rencontrez des problèmes de corruption de la base de données de "Spotlight" et que vos recherches n'aboutissent pas, il vous faut réinitialiser "Spotlight".




Pour le moment la seule méthode pour initialiser "Spotlight" est de procéder comme suit :




- Ouvrez le tableau de bord "Spotlight" dans les "Préférences Système" puis cliquez sur l'onglet "confidentialité".
- Glissez/déposer l'icône de votre disque dur ou partition dans cette fenêtre.
- Quittez "Préférences Système".
- Ouvrez de nouveau le tableau de bord "Spotlight" dans les "Préférences Système".
- Retirez l'icône de votre disque dur ou partition
- Quittez à nouveau "Préférences Système" , "Spotlight" recommencera de suite l'indexation.
source: Mac Os X facile