Bref, avec "ToDo" ce temps de l'inorganisation de nos tâches est révolu ! Voilà un pense-bête simple à utiliser, pratique, et qui permettra à beaucoup d'entre nous de palier nos difficultés à nous souvenir de tout ce que l'on doit faire !

Je remercie mon ami Jacques LETELLIER qui a conçu, pour nous MacUsers francophones, la traduction française de ce logiciel... Que vous pourrez télécharger ICI. Attention, "ToDo" coûte tout de même 15 €, mais autant aider ces petits éditeurs de logiciels pratiques et bien conçus, simples à utiliser de surcroît ! Alors faites l'essai, utilisez "ToDo" en mode démo, et vous verrez bien si vous en aurez l'utilité ou non....

Une fois l'application téléchargée et décompressée, placez la simplement dans votre dossier "APPLICATIONS".

COMMENT UTILISER "TODO" ?

Lancez l'application "ToDo" ! Vous obtenez cette fenêtre vide (évidemment) :

- Figure 1

Vous avez deux colonnes : à gauche, la colonne des "Catégories" et à droite, pour chacune de vos catégories sélectionnées à gauche, une colonne avec les "choses à faire" dans chacune des ces catégories.

Voyons cela de plus près ! Vous verrez c'est très simple. Mais dans un premier temps, je vous conseille de paramétrer vos préférences (Menu "Todo"/"Préférences"). Cette fenêtre de paramétrage de préférences s'ouvre :

-- Figure 2

 

ONGLET " GÉNÉRALES" :

- Vous disposez, en haut de six cases à cocher en fonction de vos préférences personnelles. Pour ma part j'ai coché "Utiliser l'apparence texturée" que je trouve plus jolie, et j'ai également coché la case "Montrer les notes dans les bulles d'aide", car (vous le verrez plus bas) ceci est très pratique.... Pour le reste, à vous de voir avec le temps, ce qui vous convient le mieux....

- Puis vous avez 10 cases "Couleur de la priorité". Notez qu'en cliquant sur chacune de ces couleurs, vous ouvrez une palette de couleur qui vous permet de modifier selon vos préférences personnelles, les couleurs de ces 10 cases (ce que j'ai d'ailleurs fait - Figure 2). En fait, quand vous allez créer un "item", c'est à dire une "chose à faire", vous allez lui donner une priorité, car certaines choses à faire sont plus urgentes ou plus importantes que d'autres. À ce moment là, vous pourrez donc choisir de la priorité 1 (la plus élevée) à la priorité 9 (la plus faible). Quant à la case noire, il ne s'agit pas d'une priorité, mais cela vous permettra de "cocher" les choses que vous avez faites !

- La ligne "Priorité par défaut" est par défaut en position "5". Cela veut dire que si vous créer un "item" sans lui indiquer de priorité, celle-ci sera par défaut "5" ! Mais vous pouvez ici même modifier cette priorité par défaut et la placer là où vous voulez !

- Vous avez ensuite "Comptabilisé dans le Dock". Cochez ici, et ce jusqu'à quel degré de priorité, vous souhaitez voir les "items" comptabilisés dans le "Dock", un peu à la façon de "Mail". Dans mon exemple (figure 2), j'ai coché les 3 premières priorités, ce qui signifie que tous les "items" de priorité 1, 2 ou 3, et ce de toutes les catégories créées, seront comptabilisés dans le "Dock". Pour le moment, j'ai par exemple créé 3 catégories, qui regroupent ensemble 4 "items". Mais sur ces 4 "items" seuls 3 sont de priorité 1, 2 ou 3 , si bien voilà ce qui apparaît dans mon "Dock" sur l'icône de "ToDo" :

J'ai trois "choses à faire" prioritaires !

 

- Enfin, vous avez "Priorité items visibles dans le menu du Dock". Là aussi cela vous permet de déterminer (en cochant les ronds correspondants) jusqu'à quel degré de priorité, vous souhaitez voir apparaître dans le MENU du "Dock" cette fois (pour voir ce menu, il suffit de cliquer de manière prolongée sur l'icône de "Todo" dans ce "Dock") vos "choses à faire" prioritaires (ici dans mon exemple Figure 2, en fonction de mon choix, seuls les "items" de priorité 1, 2 et 3 seront donc visibles dans le menu du "Dock").

--- Le menu du Dock "icône ToDo"

 

Bien, refermez la fenêtre de préférences et voyons comment se créer des catégories, des items et comment tout ceci s'articule... C'est extrêmement simple:

Revenons à la fenêtre principale de "ToDo" (figure 1). Vous avez 3 boutons sous la colonne "Catégories" et 6 sous la colonne de droite "Choses à faire".

-- Figure 3

Sous la colonne "Catégories" :

"+" : Cliquez dessus pour créer une catégorie "-" : Sélectionnez une ou plusieurs catégorie(s) dans la colonne et cliquez sur ce bouton pour la/les supprimer "Logo en forme de main" : Sélectionnez une ou plusieurs catégorie(s) dans la colonne et cliquez sur ce logo pour la/les modifier.

 

Sous la colonne "Choses à faire" :

"+" : Cliquez dessus pour créer une "chose à faire" dans une catégorie sélectionnée "-" : Sélectionnez une ou plusieurs "chose(s) à faire" dans la colonne et cliquez sur ce bouton pour la/les supprimer "Logo en forme de main" : Sélectionnez une ou plusieurs "chose(s) à faire" dans la colonne et cliquez sur ce logo pour la/les modifier. "Triangle pointe en haut" : Pour augmenter la priorité d'une ou de plusieurs "chose(s) à faire" sélectionnées. "Triangle pointe en bas" : Pour diminuer la priorité d'une ou de plusieurs "chose(s) à faire" sélectionnées. "Case cochée" : Pemet de noter comme "fait" une ou plusieurs "chose(s) à faire" sélectionnées.

 

Voila ! Vous savez comment faire !

Exemple pratique :

1) Je clique sur le bouton "+" situé sous la colonne de gauche "Catégories" pour me créer une catégorie. Cette fenêtre apparaît et il me suffit de donner un nom à la catégorie et de cliquer sur "OK" ! La catégorie apparaît alors dans la colonne de gauche ! Je la sélectionne (cliquez une fois dessus).

- Figure 4

 

Je clique alors sur le bouton "+" situé cette fois sous la colonne "Choses à faire", afin de créer dans cette catégorie "A faire à la maison", un item, c'est-à-dire une "chose à faire". Cette fenêtre (figure 5) apparaît à l'écran. Je tape par exemple "Ranger le garage", je met "3" comme priorité, et dans la case "Notes pour l'Item", je précise un peu ce qu'il convient de faire... Je clique ensuite sur "OK"

 

Figure 5

 

Compris ? Voilà ensuite ce que cela donne (ci-dessous). Je sélectionne la catégorie (en cliquant dessus pour la surligner), et mon item "Ranger le garage" apparaît alors dans la colonne de droite des "Choses à faire " avec un "3" coloré correspondant au niveau de priorité que j'avais fixé pour cet item. En passant le curseur ce la souris sur cet item, une fenêtre flottante jaune apparaît indiquant les "Notes pour l'Item" que j'avais précisé (voir figure 5), d'où l'intérêt précisé en début de cet article, de bien cocher la case "Montrer les notes dans les bulles d'aide" dans les "Préférences" de "ToDo" !

-- Fig. 6

 

Que dire de plus ? Je pense que vous avez compris le fonctionnement de "ToDo". Vous pouvez vous créer autant de "Catégories" que vous souhaitez, et dans chacune de ces catégories, vous pouvez vous créer autant de "Choses à faire" (items) que vous le voulez ! Vous pouvez modifier vos catégories, la priorité de vos "items" etc...

En plus, voici quelques astuces :

1) Comment déplacer un item d'une catégorie à une autre ? Glissez/déposez l'item situé dans la liste des "Choses à faire" sur le nom de la "nouvelle" catégorie dans la colonne des "Catégories".

2) Comment copier un item d'une catégorie dans une autre ? Glissez/déposez TOUT EN MAINTENANT LA TOUCHE "alt" enfoncée, l'item situé dans la liste des "Choses à faire" sur le nom de la "nouvelle" catégorie dans la colonne des "Catégories".

3) Comment sauvegarder mes données ? "ToDo" sauvegarde actuellement votre liste de "Catégories" et de "Choses à faire" dans son fichier de Préférences "com.nomicro.ToDo.plist", qui se trouve dans le dossier "Maisonnette / Bibliothèque / Preferences".

CONCLUSION :

Certes, certains détracteurs vont trouver que payer 15 € pour une application comme ceci peut paraître exagéré, surtout qu'on peut très bien se servir de "iCal" ou de "Aide-mémoire" pour se mémoriser des choses à faire. Oui, mais je trouve personnellement cette application est mieux adaptée comme "pense-bête" quotidien, car "iCal" fait un peu "usine à gaz" et "Aide-mémoire" finit par vous encombrer le bureau avec ses "post-it" !

Par ailleurs, je préfère toujours préconiser des outils simples, faciles d'emploi, bien conçus et de surcroît élaborés par des MacUsers comme vous et moi...