Il existe également une autre application, "Cocoa" de surcroît, Il s'agit de "FaxCenter" (Anciennement "Cocoa eFax". Cette application est d'une simplicité enfantine et vous permettra de recevoir et d' envoyer vos fax dans les meilleures conditions. Alors pourquoi s'en priver ? Jadis gratuite, l'application "FaxCenter" coûte désormais la modique somme de 10 $, soit environ 10 € (un peu plus cher que les versions précédentes, mais le prix reste abordable).

"FaxCenter" est une application beta à l'heure actuelle, et un certain nombre de modems externes ne seront peut-être pas encore reconnus. Sachez cependant, que les modems internes Apple fonctionnent parfaitement avec cette petite application, qui outre le fait d'être peu onéreuse, possède les avantages suivants : Sa taille (l'application dépasse à peine 1 Mo), sa simplicité de configuration et d'utilisation, la possibilité d'envoyer des fax au format .txt ou .pdf *, et la réception automatique des fax.

Pour l'heure les fax reçus sont au format .tiff, mais les versions futures devraient proposer d'autres formats de réception.

NB : Depuis la version 1.0.1, "Cocoa eFAx" ne nécessite plus l'installation de "GhostScript". Si vous aviez donc installé une version précédente de ce logiciel de fax et également "GhostScript", je vous conseille de désinstaller "GhostScript" grâce à "GS Remover". Vous trouverez "FaxCenter" et "GS Remover" ICI (Les applications sont en bas de ce lien).

Nous allons dans un premier temps examiner comment fonctionne le "fax interne" sous TIGER, puis nous verrons comment utiliser "FaxCenter". À vous de voir ensuite quel logiciel vous semble plus convenable et approprié à vos besoins... À moins que votre choix se porte sur une solution plus complexe comme "FaxStf"...

 

  UTILISATION DE LA FONCTION DE FAX INTERNE À TIGER :

Puisque le PDF est géré en natif sous OS X, intégrer une fontion de fax était logique. En effet, les applications de Fax utilisent essentiellement le format .PDF

Sous TIGER, la fonction de fax est devenue possible grâce simplement à l'ajout d'une petite application ajoutée dans la bibliothèque de chaque utilisateur.

Les fonctions d'impression et de fax sont réunis sous TIGER. De ce fait, il suffira de cliquer sur le bouton "Fax" pour envoyer un fax ! Ce n'est pas plus compliqué que d'imprimer un document... En fait, au lieu de l'imprimer vous le faxez ! Pour recevoir un fax, il convient de paramétrer préalablement le tableau de bord "Imprimanteset fax" (onglet "Fax") dans "Préférences système" (nombre de sonneries, n° de fax, endroit de sauvegarde des fax reçus, impression automatique, possibilité de signaler une réception de fax par un email).

Voici comment faire pour envoyer un Fax ?

Prenons un exemple : Vous rédigez un document avec "TextEdit" et une fois ce document rédigé, vous voulez le faxer à un correspondant.

1) Faites comme si vous vouliez imprimer ce document en allant dans le menu "Imprimer". 2) Dans la fenêtre qui s'ouvre cliquez sur le bouton "PDF" et choisissez le menu "Faxer le document PDF"! Cette fenêtre s'ouvre alors à l'écran :

 

 

3) Tapez le numéro de fax du destinataire de la télécopie dans le champ "À".

4) Vous pouvez également choisir directement le nom des destinataires dans "Carnet d'adresses" en cliquant sur le bouton "Carnet d'adresses" situé à droite du champ "À". Vérifiez qu'il existe bien un numéro de fax pour chaque destinataire sélectionné dans "Carnet d'adresses".

5) Saisissez tout préfixe de numérotation requis par votre système téléphonique dans le champ "Préfixe". (Par exemple, si vous devez composer le 9 pour accéder à la ligne extérieure, tapez 9 dans le champ "Préfixe".)

6) Si vous souhaitez envoyer une télécopie en utilisant un modem autre que celui intégré à votre ordinateur, sélectionnez-le dans le menu "Modem".

7) Si vous souhaitez envoyer une page de garde avec votre télécopie, cochez la case "Page de garde" et saisissez un message dans le champ "Message".

8) Si vous souhaitez modifier les options de télécopie prédéfinies, choisissez le type d'option que vous souhaitez modifier dans le menu "Page de garde du fax".

Astuce : si vous utilisez fréquemment les mêmes options lors de l'envoi de vos télécopies, vous pouvez les enregistrer comme "préréglage". Après avoir sélectionné vos options, choisissez "Enregistrer sous" dans le menu "Préréglages", puis tapez un nom pour ce groupe d'options. Si vous souhaitez utiliser ce groupe d'options lorsque vous télécopiez un document, sélectionnez-le à partir du menu " Préréglages".

9) Cliquez sur "Faxer".

10) La télécopie est envoyée dès que le modem est disponible. (Par exemple, si vous utilisez votre modem pour vous connecter à Internet, la télécopie est envoyée dès que vous vous déconnectez de votre fournisseur d'accès à Internet). Vérifiez que votre modem est bien connecté sur le réseau RTC/prise téléphonique).

 

 

  UTILISATION DE FAXCENTER :

Une fois téléchargé "FaxCenter", ouvrez le dossier "FaxCenter" obtenu et placez ce dossier tel quel dans votre dossier "Applications". L'application se nomme "FaxCenter", se trouve elle-même dans ce dossier "FaxCenter" et est représentée sous forme de téléphone/fax !

Une fois l'installation achevée, lancez l'application "FaxCenter" en double-cliquant sur son icône.

 

Vous obtenez alors cette fenêtre. Il s'agit là de la console d'utilisation de l'application "FaxCenter".::

Notez par ailleurs la petite icône qui se trouve dans la barre du Finder, en haut à droite, à côté de la date et de l'heure ; En cliquant sur cette icône, vous accéderez à un menu déroulant proposant les principales fonctions du fax.

La fenêtre vous indique déjà "Waiting for a Call" (En attente d'un appel), ce qui signifie, que "FaxCenter" est déjà opérationnel, votre modem interne a été reconnu, et vos correspondants peuvent déjà vous envoyez des fax ! En cas de réception d'un fax, cette fenêtre d'état vous l'indiquera et votre fax arrivera sur votre disque dur ! La réception est totalement automatique !!!

Difficile de faire plus simple!

Il vous est possible de personnaliser cette barre d'outils en allant dans le menu "Window" et "Customize Toolbar" :

Bouton "Send Fax" : Pour envoyer un fax, cliquez ici (voir plus bas). Bouton "Manual Receive" : En cliquant ici vous faites une relève manuelle. Bouton "QuickNote" : Pour faxer rapidement une petite note (très pratique) Bouton "Fax Browser" (Navigateur fax): Pour afficher à l'écran la fenêtre d'état qui vous permet de visualiser les fax envoyés, reçus, mis à la corbeille et les tâches en cours ! (Mettez le dans votre barre d'outils !)

Vous pouvez ainsi ajouter d'autres boutons dans la console d'utilisation de "FaxCenter" grâce à ce menu "Customize Toolbar" : Je vous conseille d'ajouter tous les boutons que vous souhaitez, c'est plus facile à piloter ensuite !

Allez maintenant dans le menu du Finder "FaxCenter" et ouvrez les "Préférences".

Voici comment paramétrer les préférences en un clin d'oeil :

Les préférences s'ouvrent et une fenêtre avec 6 onglets apparaît à l'écran. Ne vous occupez pas des onglets ("Flow Control" et "Log")... Laissez les comme tels ! Voyons les autres:

BOUTON "MAIN"

 

1) Cliquez tout d'abord sur les gros boutons "Choose Receive Folder" et "Choose Sent Folder", afin de choisir les dossiers où vous voulez que les fax qui vous sont envoyés (Receive) et que vous envoyez (Sent) apparaissent. Vous pouvez choisir le "Bureau/Desktop" bien entendu, ou tout autre emplacement de votre disque dur (Comme le dossier "Fax" dans "Documents"). Moi, j'ai choisi ce même dossier "Fax" par commodité personnelle.

2) Dans la case "Number of Rings to answer on", indiquez le nombre de sonneries que vous voulez entendre avant que la réception automatique se mette en route.

3) Dans la case "Name", indiquez votre nom (Facultatif).

4) Dans la case "Station ID" vous pouvez indiquer votre numéro de fax.

Cliquez sur "Save" !

 

BOUTON "MODEM"

 

 

6) Déterminer (dans le menu déroulant) le modem que vous allez utiliser (il suffit de cliquer sur le bouton "Search for ports..." pour que "modem" s'affiche dans ce menu déroulant ! (si vous utilisez le modem interne RTC 56 k de votre Mac - Si vous utilisez un modem externe, alors sélectionnez celui-là). NB : Si vous avez une connection ADSL, il n'est pas possible de choisir le modem ADSL, car les signaux fax sont eux transmis par la ligne téléphonique standard RTC et non pas la ligne ADSL ! Mais vous pouvez bien entendu connecter votre modem interne Mac sur la prise téléphonique en PLUS de votre câble ADSL (les filtres ADSL sont pourvus de deux ports : Port ADSL et port RTC). Il est donc tout à fait possible d'envoyer/recevoir un fax (par la ligne RTC) tout en surfant sur le web (ligne ADSL).

7) Laisser le reste comme tel... C'est parfait !

Cliquez sur "Save" pour validez toutes ces préférences !

BOUTON "RECEIVE"

Cet onglet vous permet de choisir un format de date pour les fax reçus, de déterminer la vitesse de réception (mettez sur 14400 bps, sauf si vous utilisez un modem GSM à 9600 bps), de cocher la case permettant d'imprimer aussitôt les fax reçus ("Print Received Faxes") et de sélectionner l'imprimante. Enfin, sélectionnez le logiciel qui permet de visualiser les fax reçus à l'écran (par défaut c'est l'application "Aperçu"/"Preview").

BOUTON "OPTIONS"

Cet onglet permet de choisir le format de la date pour les fax que vous envoyez (choisissez "DD/MM/YYYY"), et d'autres options que vous pouvez activer en cochant les cases (Laissez tout comme tel !)

Pour envoyer un fax avec FAXCENTER, procédez comme suit.

Vous ne pouvez envoyer que des fichiers au format .txt ou au format .pdf. Vous pouvez créer, ou même convertir (1) des fichiers en .txt grâce à l'application "TextEdit" (Voir astuce "TextEdit"). Vous pouvez aussi créer des fichiers en .pdf directement depuis OS X (Voir l'astuce "Créer un fichier PDF").

Cliquez, dans la fenêtre console de "FaxCenter", sur le bouton : "Send Fax".

Une fenêtre apparait :

Cliquez sur "+" pour choisir le document que vous voulez faxer, et tapez dans la case "Send Fax To", le numéro de fax de votre correspondant. Vous pouvez également cliquer sur le bouton "Search Adress Book" pour accéder à votre "Carnet d'adresses" sous OS X. Le bouton "-" sert à désélectionner le document que vous venez de choisir, afin d'en choisir un autre. Le menu déroulant "Recent Numbers" liste les numéros composés récemment. L'onglet "Send Options" permet de paramétrer votre envoi de fax (qualité, page de garde etc...)

Cliquez sur "Send" pour envoyez le fax !

(1) Pour convertir un fichier .rft en .txt avec "TextEdit", ouvrez votre fichier avec "TextEdit" et allez ensuite dans le menu "Format", puis "Convertir au format texte". Pour créer d'emblée un fichier en .txt, allez dans les préférences de "TextEdit" pour choisir cette option.

Votre fax est envoyé à votre correspondant, et la mention "Sending fax" (Envoi de fax) apparait dans votre fenêtre. Une nouvelle petite fenêtre (voir ci-dessous) apparaît enfin à l'écran, vous indiquant que votre fax est bien parti !

Je vous rappelle que pour recevoir un fax avec "FaxCenter", la seule chose à faire est....d'attendre ! La procédure est automatique. Toutefois, vous pouvez opter pour une réception manuelle à tous moments, en cliquant sur le bouton "Manual Receive" (Ce dernier n'apparait pas par défaut dans la barre d'outils. Il vous faudra le rajouter en allant dans le menu "Window"/"Customize toolbar").

Pour visualiser les faxs envoyés/reçus/supprimés , cliquez sur le bouton "Fax Browser". Sur la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton "Toggle drower" : Vous y trouverez 3 dossiers dans une jolie interface du style "MAIL"...

Il vous suffit alors de cliquer une fois sur l'intitulé d'un fax pourqu'il s'affiche dans cette fenêtre ! Vous pouvez aussi l'imprimer !

 

 

 

 

Conclusion :

Le logiciel de fax interne à TIGER satisfera la plus grande partie des MacUsers qui ne veulent pas s'embêter par l'installation d'une application tierce.

Avec les récentes mise à jour de "FaxCenter", cette application est devenue toutefois vraiment une application fax très opérationnelle et largement suffisante pour un usage domestique courant et basique, offrant des fonctionnalités un peu plus développées que le logiciel de fax interne de TIGER, et ce pour la modique somme de 10 $ ! On aurait tort de se priver d'un tel outil qui peut s'avérer fort utile !

Simple, sobre et très pratique, "FaxCenter" s'est par ailleurs parfaitement intégrée dans l'environnement OS X, en sachant parfaitement utiliser les ressources du "Carnet d'Adresses" notamment.

À vous de faire votre choix !

NB : Attention ! Les signaux fax ne passent pas par la ligne ADSL, donc si vous avez un modem ADSL, il convient également de connecter EN PLUS votre modem interne sur la prise téléphonique, afin de pouvoir faxer ou recevoir un fax.