Le menu Outils de Preview propose les options Marquer et Annoter. L'option Marquer vous permet de mettre en évidence, de barrer ou de souligner du texte sélectionné dans un document PDF. L'option Annoter vous permet d'entourer de cercles ou de rectangles des parties d'un document PDF, d'inclure des commentaires sous forme de « papillons » et d'ajouter des liens hypertextes. Annotation PDF

Pour utiliser l'option Marquer, cliquez sur l'outil Texte dans la barre d'outils de Preview. Sélectionnez le texte cible avec le pointeur, puis cliquez sur une option de marquage dans le menu Outils (vous avez le choix entre Mettre en évidence le texte, Barrer le texte et Souligner le texte).

Pour ajouter des formes, des liens ou des commentaires, sélectionnez une commande dans la liste Annoter du menu Outils (vous avez le choix entre Ajouter un ovale, Ajouter un rectangle, Ajouter un commentaire et Ajouter un lien).

Si vous avez cliqué sur Ajouter un commentaire, il vous suffit de cliquer n'importe où dans le document PDF. Un repère de couleur apparaît dans la marge de gauche à côté de l'endroit où vous avez cliqué. Son texte par défaut est composé de votre nom d'utilisateur et de la date, mais vous êtes libre de le modifier ou de le compléter en double-cliquant sur le commentaire. Pour déplacer des commentaires, double-cliquez sur leurs icônes (ces petites bulles style BD) et faites-les glisser. Lorsque vous double-cliquez sur l'icône d'un commentaire, vous pouvez aussi préciser la couleur et les autres attributs du commentaire. Pour supprimer un commentaire, double-cliquez sur son icône et appuyez sur Supprimer.

Tous les outils de marquage et d'annotation peuvent être appelés par des commandes clavier. Vous pouvez aussi ajouter ces outils à la barre d'outils de Preview si vous les utilisez fréquemment. (Par défaut, ils ne sont pas affichés.) Pour les ajouter, sélectionnez la commande Personnaliser la barre d'outils du menu Affichage, puis faites glisser les outils de votre choix de la fenêtre contextuelle vers la barre d'outils

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