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INSTALLATION DE "TYPEIT4ME"

Une fois cette application téléchargée (au format .zip) et décompressée, vous obtenez un fichier "TypeIt4Me.component" qu'il vous faut glisser/déposer dans le dossier "Components" situé dans "OS X"/"Bibliothèque".

Redémarrez votre Mac pour que cette application soit pris en compte.

Vous remarquerez la présence (sous le drapeau français dans la barre du "Finder") d'un nouveau menu intitulé "TypeIt4Me" ! L'installateur a en fait tout simplement ajouté une nouvelle "configuration clavier" dans le tableau de bord "International" ! (Vous pouvez le vérifier dans ce tableau de bord, à l'onglet "Menu saisie"). "TypeIt4Me" est désormais pleinement opérationnel !

Si ce menu n'apparaît pas, alors procédez ainsi pour activer "TypeIt4Me" : Allez simplement dans le Tableau de bord "International" et dans l'onglet "Menu saisie". Là, vous verrez dans la liste des configurations de clavier la présence de "TypeIt4Me". Cochez la case située devant cette configuration. Cette fois le menu "TypeIt4Me" apparaît bien dans la barre du Finder, sous le drapeau.

Pour utiliser les services de "TypeIt4Me", il vous suffira tout simplement de sélectionner ce menu "TypeIt4Me" dans la barre du Finder, et cela est possible dans TOUTES vos applications ! Car "TypeIt4Me" marche avec TOUTES les applications sous OS X ! (Vous pouvez bien entendu laisser ce menu sélectionné en permanence).

PS : En activant ce menu, vous observerez également à côté de ce petit carré gris muni d'un "A", la présence d'un petit bonhomme, logo de cette application. Il suffira tout simplement de cliquer sur ce petit jongleur pour accéder aux différents services et menus que propose cette application !

- Figure 1

La première fois que vous sélectionnez ce menu "TypeIt4Me", cette fenêtre de dialogue apparaît à l'écran :

- Figure 2

Cliquez alors sur "New file" afin de créer un fichier "My TypeIt4Me Abbreviations" dans lequel seront stockées toutes vos abréviations ! Par défaut, ce fichier sera créé dans "Documents", mais vous pouvez très bien le placer ailleurs !

COMMENT FONCTIONNE "TYPEIT4ME" ?

Il va donc falloir dans un premier temps entrer dans la mémoire de "TypeIt4Me" tous les mots que vous souhaitez. Pour chaque mot vous allez également taper une "abréviation" correspondante, qui vous permettra ainsi de le sélectionner plus facilement dans une "palette flottante" à l'écran.

Voyons celà d'un peu plus près....

En fait, seuls 2 menus situé dans "TypeIt4Me" nous intéressent (pas besoin de toucher aux préférences, c'est très bien comme c'est !) : (Le menu "Add an Entry" permet certes d'entrer une abréviation, mais il vous faut tout de même aller à la fenêtre des entrées pour taper votre mot ou groupe de mots !)

Menu "Show Abbreviations Palette" :

En choisissant ce menu vous activez une petite palette flottante qui sera toujours au-dessus de toutes les autres fenêtres dans toutes vos applications. Cette petite palette flottante comprend un menu déroulant qui liste toutes les abréviations que vous avez entré. Et bien entendu, pour chacune de ces abréviations correspond un mot ou groupe de mots bien particulier. il suffira donc de choisir telle ou telle abréviation dans cette liste pour que "TypeIt4Me" insère le mot ou groupe de mots correspondant dans votre document, là où vous le souhaitez !

Dans l'exemple ci-dessous (figure 3), je n'ai pour le moment que 5 abréviations, mais je compte bien garnir cette liste au maximum ! Si je choisi l'abréviation "P-A-M", et bien "TypeIt4Me" tapera dans le corps de mon texte le mot correspondant à cette abréviation, à savoir "PONT-À-MOUSSON" !

Figure 3

Menu "Edit Entries..." :

Nous y voilà ! C'est en choisissant ce menu, qu'il vous est possible d'entrer vos mots et les abréviations correspondant à ces mots ! Sélectionnez ce menu. La fenêtre suivante apparaît à l'écran :

Figure 4

Que voyons nous ? Dans la colonne de gauche, ce sont les abréviations. En sélectionnant une abréviation dans cette colonne (par exemple ici "OSXF", apparaît le mot (ou groupe de mots) que tapera "TypeIt4Me" dans votre document ! (Ici il s'agit du groupe de mots "OS X Facile").

Comment entrer un nom et son abréviation ? Procédez comme suit :

1) Cliquez sur le bouton "New". Cette fenêtre apparaît :

Figure 5

2) Tapez dans cette fenêtre l'abréviation que vous souhaitez. Nous allons par exemple mémoriser une formule de politesse "type" ("Veuillez, Monsieur, recevoir l'expression de mes salutations distinguées"). Dans cette case, je vais donc taper (par exemple) "Formule de politesse".

Figure 6

Cliquez ensuite sur le bouton "OK"

3) On retourne de nouveau sur la fenêtre des entrées (voir ci-dessous, figure 7). Cette fois, vous remarquerez que la colonne de droite est cerclée de bleue et que le curseur clignote dans cette zone de texte. Je tape alors simplement le groupe de mots correspondant à mon abréviation "Formule de politesse" !!!, puis je clique sur le bouton "Save" pour mémoriser cette entrée !

Figure 7

Voilà, il me suffit maintenant d'ouvrir une page de rédaction d'email dans "Mail", un document "TextEdit" ou "Pages", ou tout autre document texte, et, au moment où j'ai envie d'insérer cette formule de politesse, il me suffira d'afficher la palette flottante et de sélectionner simplement l'abréviation "formule de politesse" ! "TypeIt4Me" le fera à votre place ! Si vous écrivez des dizaines de lettres par jour, avouez quand même que c'est un sacré gain de temps !

Figure 8

La petite astuce :

Vous remarquerez la présence (figure 7) dans la fenêtre des entrées de "TypeIt4Me" du menu déroulant "Insert date or time". Ce menu vous permet également de créer une abréviation qui vous permettra d'insérer soit la date du jour, soit l'heure, et ce en différents formats ! Encore une fonction très pratique !

Pour créer une abréviation vous permettant d'insérer à tout moment la date du jour au format "dimanche 9 mars 2003", il suffit de faire comme suit : 1) Cliquez sur "New" pour créer une nouvelle abréviation, que vous nommerez par exemple "Date du jour". 2) Cliquez sur "OK" 3) De retour sur la fenêtre des entrées, au lieu de taper un texte dans la colonne de droite, sélectionnez simplement le format de date et heure dans ce menu déroulant. Une mention sous la forme [1] apparaîtra dans la colonne de droite.

Maintenant, il vous suffira de sélectionner l'abréviation "Date du jour" dans la palette flottante pour insérer effectivement la date du jour (au format que vous aviez choisi) là vous voulez dans un document texte !

NB : Il est également possible de se créer plusieurs fichiers différents d'abréviations. Utilisez alors le menu "New File..." dans le logo de "TypeIt4Me" dans la barre du FINDER. Vous pourrez alors zapper d'un fichier à un autre en ouvrant simplement le fichier de votre choix ! (menu "Open File..." dans le logo de "TypeIt4Me" dans la barre du FINDER).

Conclusion :

Comme vous pouvez le voir, grâce à "TypeIt4Me" il vous est possible de vous créer une belle liste d'abréviations, ce qui vous permettra d'économiser votre temps et surtout vous éviter ces multiples écritures rébarbatives ! "TypeIt4Me" vous mache vraiment le travail ! Alors usez et abusez en ! Le prix semble un peu élevé à vue d'oeil, mais eu égard aux multiples services qu'une telle application peut vous fournir au quotidien, je crois qu'il s'agit d'un bon investissement !

Les possibilités proposées par "TypeIt4Me" en la matière sont illimitées ! Vous pouvez même mémoriser une ou plusieurs lettre(s) type complète(s) par exemple ! Je laisse votre imagination faire le reste ! Par ailleurs, vous pouvez compléter votre liste d'abréviations très régulièrement... Avec le temps, vous remercierez comme il se doit votre "fidèle assistant" qui tape vraiment tout pour vous !
source: Mac Os X facile