DEVENEZ INTELLIGENT : 16 MOYENS POUR TRAVAILLER PLUS EFFICACEMENT

 

Voici les raccourcis essentiels pour gérer les fichiers, naviguer dans les fenêtres et automatiser les tâches :

Priorité aux étiquettes colorées

Les étiquettes vous permettent d'attribuer une couleur aux fichiers et dossiers selon vos propres critères : vous pouvez ainsi, par exemple, repérer plus facilement et rapidement les documents importants ou bien former des "familles" de documents. Pour assigner une étiquette (couleur) à un dossier ou un élément, faites ctrl+clic sur le ou les éléments voulus et choisissez la couleur dans le menu contextuel qui s'affiche. Pour classer rapidement vos fichiers ou dossiers en fonction de la couleur de l'étiquette, ajoutez l'affichage de la colonne intitulée "étiquette" dansles options de présentation (Pomme+J) du mode d'affichage "Par liste" du Finder. Quand vous cliquez sur l'entête de la colonne "étiquette", tous les fichiers et dossiers de mêmes couleurs s'afficheront ensemble.

Cependant, le classement par défaut des familles (ou couleurs) dans le Finder n'est pas toujours idéal. le classement se fait selon le nom de l'étiquette et non selon l'ordre des couleurs du menu étiquette. Ainsi même si vous choisissez la couleur rouge pour vos fichiers importants ceux-ci peuvent se retrouver en milieu de liste, ce qui peut être génant. Pour résoudre ce problème, il suffit de renommer votre étiquette avec un préfixe numérique. Allez dans les préférences du Finder et choisissez "Etiquettes" ; là tapez "1 - important" pour la couleur rouge. La prochaine fois que vous classerez vos documents selon leurs étiquettes, les plus importants (ceux en rouges) apparaîtront en haut de la liste.

De l'utilisation de l'icône des barres de titre comme passerelles

Faites un "Pomme+clic" (touches "Pomme" + un clic de souris) sur l'icône qui se situe dans la barre des titres d'un document ou d'une fenêtre du finder et vous verrez apparaître le chemin d'accès de ce dernier sous forme d'un menu contextuel. Mais en cliquant sur cette icône vous accédez à une autre de ses fonctionnalités : la "passerelle". C'est-à-dire qu'en cliquant sur cet icône tout en maintenant enfoncé votre bouton de souris, vous pouvez l'utiliser comme n'importe quelle icône du finder : vous pouvez ainsi changer l'emplacement (par glisser/déposer) sur votre disque dur de ce document, ou en appuyant simultanément sur la touche "alt" (touche option) vous en créez une copie, ou bien encore la combinaison des touches "Pomme"-"alt" lors du déplacement en crée un alias.

De plus vous pouvez déplacer cette passerelle vers une autre application (en déposant le document soit sur une nouvelle fenêtre soit sur l'icône présente dans le dock, de l'application en question). Par exemple vous utilisez "BBEdit" pour créer une page web, et bien il vous suffit de déplacer l'icône de la barre des titres de votre document vers n'importe quel navigateur pour avoir un aperçu de votre travail ! Cependant vous devez sauvegarder votre document avant de pouvoir utiliser ces différentes fonctions proposées par la "passerelle".

Redimensionner toutes les largeurs de colonnes

Dans OS X 3, Apple a changé le comportement par défaut de la vue "en colonnes" du finder. Maintenant quand vous déposez une icône au bas du séparateur de colonnes, seule la colonne précédente est redimensionnée. Ceci est très utile si vous voulez « agrandir » rapidement un nom tronqué. Si vous souhaitez redimensionner toutes les colonnes à la fois, pour mettre, par exemple, plus de colonnes dans une fenêtre, maintenez enfoncée la touche "alt" pendant le redimensionnement.

L'impression en un clic

PANTHER a remis au goût du jour les services d'impressions qui permettent d'imprimer directement (sans même l'ouvrir) un document en le déposant simplement sur l'icône de l'imprimante.  Cette icône doit se situer soit sur le bureau, soit dans la barre latérale d'une fenêtre du finder ou bien encore dans le dock. Mais comment fait-on pour avoir cette icône ? Pour cela lancez l'utilitaire "Configuration d'imprimante" (dans le dossier "Utilitaires"), sélectionnez votre imprimante et choisissez "Créer un service d'impression" dans le menu "Imprimantes". Une boite de dialogue vous demandera alors un nom pour votre imprimante et où vous souhaitez placer son icône, que vous pourrez déplacer par la suite si cela ne vous convient pas. Par ailleurs, pour gérer ou contrôler vos impressions il vous suffira de cliquer sur cette icône... Notez que certaines applications vous demanderons de confirmer certains paramètres via une boite de dialogue.

Travailler avec les documents du dock

PANTHER rend encore plus facile l'ouverture, la duplication et le déplacement de fichiers et dossiers résidants dans la partie document du dock (la partie droite). Pour ouvrir un document du dock avec une application spécifique, il vous suffit de "pomme-cliquer" sur son icône et de la déplacer sur l'application voulue. Cela vous permet aussi de déplacer ce document où bon vous semble. De plus, si vous appuyez aussi sur la touche "alt" pendant le déplacement depuis le dock, cela crée un alias dans le dossier de destination. Et enfin, pour faire une copie de ce document, il vous faut "pomme-cliquer" sur son icône dans le dock, puis maintenir enfoncé la touche "alt", déplacez l'icône hors du dock et relacher la touche "pomme", puis enfin déposez le fichier à l'endroit voulu.

Automatiser les taches du finder avec l'éditeur de script

Pour automatiser les taches du finder que vous répéter inlassablement comme par exemple ouvrir un dossier, changer son mode de visualisation et y rechercher l'élément le plus récent, Apple a mis à votre disposition le langage de script Applescript, le bien nommé. Pour s'affranchir de son langage un peu rébarbatif pour les non-initiés, Apple, avec Panther, a fait du Finder une application d'enregistrement : l'éditeur de script génère le code en observant vos actions. Pour ce faire, lancez l'éditeur de script (Applications/Applescript) et cliquez sur le bouton d'enregistrement. Retournez dans le finder et effectuez vos actions, puis revenez à l'éditeur de script et appuyez de nouveau sur le bouton d'enregistrement pour le stopper. Vous devriez alors voir un script qui reflète les actions que vous venez d'effectuer dans le finder. Sauvez ce script avec le format de fichier Application. Pour l'utiliser il suffit de cliquer dessus, donc autant le placer à portée de clic comme dans la barre latérale d'une fenêtre du Finder. Cela vous évitera de créer un script pour lancer un autre script.  Cependant toutes les actions du Finder ne sont pas enregistrables...ainsi si une action n'apparaît pas dans le script c'est qu'elle n'est pas supportée.

Accéder rapidement à n'importe quel tableau de préférences

Ouvrez les "Préférences Systèmes" et cliquez sur "Pomme-H" pour masquer l'application. Pour accéder à la préférence souhaitée, il vous suffit de "ctrl-cliquer" (cliquez et maintenez enfoncée la souris un instant) sur l'icône du "Dock" des "Préférences Systèmes" : apparait alors la liste de toutes les préférences, et il ne vous reste plus qu'à faire votre choix.

Déplacer des images depuis le tiroir d'Aperçu

Si vous souhaitez par exemple modifier certaines images lors de leur visualisation dans "Aperçu", il suffit de prendre l'image désirée dans le tiroir d'aperçu et de la déplacer directement sur l'application de traitement d'image. Cela vous évite ainsi de repasser par le finder et de vous déplacer dans les méandres de vos dossiers pour retrouver l'image en question.

Mise en recherche plus rapide avec Google

Si lors d'une de vos nombreuses escapades sur la toile grace à "Safari" vous êtes interpellés par un mot ou une phrase que vous ne comprenez pas, nul point de retaper ceux-ci dans la case recherche de Safari : surlignez le mot ou la phrase, puis faites un "Ctrl-clic" et choisissez "Recherche Google" dans le menu contextuel qui s'affiche.

GARDEZ LES MAINS SUR LE CLAVIER

Dans Panther, vous pouvez accéder à presque tous les menus, commandes ou boites de dialogues sans quitter le clavier des mains. Par exemple enfoncer les touches "Pomme" et "," (virgule"), permet d'accéder aux préférences de l'application en cours, et "Pomme"+"T" ajoute automatiquement l'élément sélectionné dans la barre latérale de la fenêtre du Finder.

Voici les principaux trucs pour utiliser au mieux votre clavier sous PANTHER

Naviguer rapidement dans la boîte de dialogue de recherche

Si vous utilisez la recherche sur les emplacements spécifiques dans la boîte de dialogue de recherche du Finder, vous pouvez maintenir la touche "Majuscule" enfoncée pour sélectionner différents emplacements et la barre d'espace pour cocher ou décocher un emplacement sélectionné. Une fois les emplacements de recherche choisies, appuyez sur "Ctrl+Tabulation" pour accéder aux champs suivants.

Accéder directement à l'action désirée dans les menus contextuels

Vous savez sans doute que vous pouvez naviguer facilement dans les fenêtres ouvertes du Finder en tapant les premières lettres du nom de tel ou tel dossier/fichier. Tapez par exemple la lettre "D" dans la fenêtre de votre maisonnette pour sélectionner votre dossier "Documents". Sous PANTHER, cette règle est également valable pour les menus contextuels, les zones de dialogue "Ouvrir" ou "Enregistrer sous" et la plupart des menus des applications. Dans le Finder, faites "Ctrl-clic" sur un document et ensuite tapez "Pomme+I" pour accéder au menu "lire les infos" concernant ce document, "Pomme+D" pour dupliquer, ainsi de suite...

Personnaliser les raccourcis du clavier

Vous pouvez créer des raccourcis clavier personnalisés dans la préférence système "Clavier et souris" : dans l'onglet Raccourcis clavier, cliquez sur le bouton + pour ajouter un raccourci. Puis dans la fenêtre de dialogue qui apparaît choisir l'application à laquelle vous voulez ajouter le nouveau raccourci, le nom exacte de la commande qui sera lancée avec ce dernier et le raccourci proprement dit. La principale difficulté réside dans le choix du raccourci qui ne doit pas déjà être utilisé... Cliquez ensuite sur "ajouter". Les applications doivent être relancées pour prendre en compte ce nouveau raccourci et dans le cas du Finder, la session doit être relancée.

 

Astuce : Pour un accès facilité

Appuyer sur la touche "Tabulation" dans la plupart des applications permet d'accéder au champ suivant. Pour atteindre rapidement les autres éléments de l'interface comme les boutons ou les menus déroulants, il vous faut activer le mode "accès au clavier complet" en pressant "Ctrl+F1". Vous pouvez maintenant accéder à tous les éléments de l'interface juste en appuyant sur la touche "Tabulation". Pour quitter ce mode appuyez de nouveau sur "Ctrl+F1".

ETRE PLUS EFFICACE AVEC "EXPOSÉ"

"Exposé", une des nouvelles fonctions de PANTHER permet de réaliser des opérations fort utiles, comme par exemple dégager toutes les fenêtres de l'écran pour accéder au fichiers présents sur le bureau ou visualiser toutes fenêtres ouvertes, mais si vous n'utilisez "Exposé" que pour cela, vous n'utilisez pas toutes les possibilités de cette fonction, la preuve :

Déplacer des fichiers cachés vers des fenêtres cachées

Comment faire, si vous voulez, par exemple, déplacer un fichier présent sur le Bureau (par exemple une "capture d'écran" ou un fichier téléchargé sur le Net) vers une fenêtre du Finder bien précise mais que que tous deux sont cachés par d'autres fenêtres. Tout d'abord cliquez sur F11 pour ne faire apparaître que votre bureau, puis cliquez sur le fichier désiré et maintenez enfoncé votre souris, ensuite pressez F9 et déplacez votre fichier au dessus de la fenêtre de destination en miniature du Finder et pressez de nouveau F9. Quand la fenêtre de destination apparaît au premier plan relacher la souris et pour déposer votre fichier vers son nouvel emplacement.

Changer rapidement d'application

Après avoir activé "Exposé" par la touche F9 ou F10, appuyez sur la combinaison de touches "Pomme+Tabulation" , pour faire apparaître en transparence au milieu de votre écran la liste des applications actives. Pour sélectionner une application, appuyez successivement sur la touche "Tabulation" (en maintenant toujours enfoncée la touche "Pomme"), puis relâchez la touche "Pomme" pour mettre l'application au premier plan.

Combiner Exposé et Stickies

Si vous utilisez "Stickies" pour stocker de nombreuses informations mais n'aimez pas la place prise par ces notes sur votre bureau, utilisez l'astuce suivante : tout d'abord appuyez sur "Pomme-M" pour minimiser chaque note en une simple ligne de texte. Empilez ensuite chacune de vos notes les unes sur les autres de telle sorte qu'une seule soit visible. Quand vous voulez accéder à une information en particulier, pressez F9 puis "Tabulation" pour accéder à vos notes. "Exposé" séparera automatiquement ces dernières vous permettant ainsi de sélectionner celle que vous cherchez, qui se retrouvera alors en haut de la pile.

 

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